5 principaux avantages de l'audit de fret

Rolf Bax

Rolf Bax

June 15, 2019 - 10:57

Avec la complexité croissante des marchés locaux, des besoins de client, des tarifs et procédures logistiques, les avantages que procure le fait d’avoir recours à un fournisseur d'audit de fret augmentent chaque jour. L'audit de fret peut servir de guide dans des situations compliquées, de source de visibilité et de clarté et d'outil puissant pour réduire les coûts et libérer des ressources. Analysons plus en détail les principaux avantages de l'optimisation de vos activités par le fret d'audit.

1 - Réduction des dépenses

L'avantage le mieux connu des services d'audit de fret est leur capacité à réduire les dépenses logistiques par la prévention de la surfacturation et d'autres irrégularités financières.

Les erreurs de facturation sont (trop) fréquentes dans la logistique. Cela s'explique par la complexité des opérations, tarifs et contrats logistiques, par l'intervention de nombreuses entreprises de transport, par des circonstances d'expédition imprévues, des erreurs humaines et de nombreux autres facteurs. Quelques entreprises ne découvrent même jamais qu'elles paient systématiquement trop. D'autres considèrent tout simplement ces points négatifs comme le « prix à payer » pour l'expédition de marchandises. En faisant appel à un fournisseur expert d'audit de fret, il est toutefois possible de réduire considérablement ces coûts, ce qui comporte des économies de ressources considérables pour votre entreprise. Il n'y a pas de raison de se contenter de moins. Après tout, les fonds économisés en logistique peuvent être utilisés à d'autres fins importantes.

2 -  Aperçus et analyses de données

Les entreprises d'audit de fret de haute technologie se basent sur les données et analysent profondément les données logistiques de leurs clients pour leur fournir une analyse et une compréhension des opérations.

Avec le bon auditeur de fret, vous pouvez aller au-delà de la base : les fournisseurs qui font appel à la technologie et à des logiciels peuvent examiner et traiter de grandes quantités de données logistiques. L'analyse informatisée et humaine montre que ces données peuvent révéler des tendances, précédemment invisibles : des réponses à d'anciens problèmes, des manières d'optimisation, de nouvelles opportunités logistiques et bien plus. La valeur universelle de l'information (ainsi que la capacité de l'analyser) s'est avérée être l'un des plus importants facteurs de garantie de succès des grandes entreprises dans le monde moderne. Disposer du pouvoir d'informations exploitables constitue un avantage important.

3 - Clarté et appui

Une entreprise d'audit de fret compétente (si elle dispose des bonnes données saisies) peut devenir votre principal allié pour supprimer la confusion et le chaos liés à vos opérations logistiques. En vous faisant conseiller par des auditeurs experts et des solutions alimentées par l'information, il devient plus facile de comprendre et de simplifier « l'image globale ». Si l'on suit cette idée, un bon auditeur de fret peut alors agir en tant que conseiller d'affaires dans le monde logistique, et montrer des pistes pour améliorer, optimiser et économiser des coûts qui n'étaient pas visibles auparavant.

Des connaissances approfondies des complexités de votre secteur (et ses aspects logistiques) sont une condition nécessaire pour la gestion de crise et la capacité de résistance à la crise, la croissance de votre entreprise, le renforcement de votre position dans diverses régions et bien plus. Avec la configuration idéale de l'audit de fret, la tâche colossale pour acquérir ces informations ne vous incombe pas. Elle peut être effectuée par des auditeurs expérimentés et des logiciels propriétaires.

4 - Gain de temps et d'attention

Le temps et l'attention ont toujours figuré parmi les ressources les plus précieuses des entreprises et des individus. Les services experts d'audit de fret permettent de préserver votre temps et votre attention.

Votre entreprise dispose de ses propres expériences, compétences, atouts et points forts uniques. Vous êtes un acteur principal dans votre domaine et vous connaissez vos points forts. La meilleure façon d'appliquer les heures de travail disponibles de vos employés et managers, se situe dans le domaine dans lequel ils excellent, et non dans l'enlisement dû aux problèmes de surfacturation, aux réclamations de dépenses additionnelles (justifiées ou non) et aux tarifs d'expédition complexes.

Les entreprises d'audit de fret se concentrent entièrement sur l'audit logistique, et ils sont donc les mieux équipés pour couvrir ce domaine, tout en préservant le temps précieux de vos managers et spécialistes. Toute heure que vos employés ne devront pas consacrer à la résolution de situations de facturation complexes correspond à des heures supplémentaires pour faire des affaires et générer du bénéfice.

5 - Une approche sur mesure

La logistique est un secteur où les opérations diffèrent d'une entreprise à l'autre, d'un marché à l'autre et d'une région à l'autre. Ceci entraîne des processus, procédures et délais étroitement imbriqués dans diverses situations.

Les fournisseurs d'audit de fret à haut niveau contribuent à différents aspects de vos opérations logistiques : ils optimisent des mises à jour des tarifs, automatisent des processus comme la répartition des coûts logistiques et augmentent la vitesse de la communication des données. Quant à la circulation des informations, les fournisseurs d'audit de fret de pointe peuvent également faciliter la communication avec les transporteurs.

De plus, le fait de pouvoir faire appel à une entreprise d'audit de fret dans des situations qui ne relèvent pas des processus et procédures habituels, permet de bénéficier d'outils additionnels en termes de flexibilité et de liberté du choix, tant primordiale. En fin de compte, un fournisseur réellement orienté sur ses clients peut se démarquer par sa capacité de s'ajuster aux besoins de ses clients.

Concernant ControlPay 
ControlPay est depuis plus de 17 ans le premier fournisseur mondial de services d'audit de fret et de visibilité logistique, avec des bureaux dans de nombreux pays. Ils encadrent des grandes multinationales avec des structures logistiques complexes pour réaliser le contrôle des coûts logistiques et le flux des factures logistiques. Nos services comprennent également la facturation automatique, un outil pour des coûts supplémentaires, business intelligence, la résolution de problèmes, un outil d'appel d'offres, la répartition des frais, la gestion des tarifs et l'appel d'offres d'expédition en partenariat avec tendertool.com. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter par [email protected]

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