Top 5 Guide to Freight Audit

The Top 5 Guide to Freight Audit

Le Guide sur l’audit de fret

Guide Top 5 : (1) Qu’est-ce que l’audit de fret (définition)

Temps de lecture : 2 minutes. Contient 354 mots

L’audit de fret est le processus de vérification et d’analyse des factures de fret dans le but de réaliser des économies et d’offrir des connaissances approfondies en logistique.

Il s’agit d'un domaine complexe, conçu afin de fournir aux entreprises un avantage concurrentiel, d’améliorer les processus logistiques et de soutenir les sociétés internationales et régionales dans leur désir d’optimiser les opérations et les dépenses. Il existe trois aspects fondamentaux des services d’audit de fret : l’aspect financier traditionnel, l’aspect analytique et sur les données, et l’aspect service client.

L’audit de fret est réalisé soit à travers une révision manuelle de factures de fret soit à travers l’emploi d’un logiciel avancé, capable d’analyser et de suivre un nombre incroyable de données logistiques afin de fournir une exactitude de facturation et une analyse logistique supérieures. L’audit de fret peut repérer les problèmes et la surfacturation même à des stades précoces, et fournir des explications dans différentes situations. Les fournisseurs de services avancés dans ce domaine associent souvent l’expertise humaine à l’innovation technologique afin d'obtenir les meilleurs résultats.

L’aspect financier traditionnel de l’audit de fret permet aux sociétés de réduire considérablement leurs dépenses quand il s’agit de logistique. Dans les opérations logistiques complexes, des inexactitudes de facturation apparaissent souvent entre l’expéditeur et les transporteurs. Cela est dû à la complexité des contrats, aux modes de transport et d’entreposage, au nombre de parties et d’expéditions impliquées, ainsi qu’à de nombreux autres facteurs. L’objectif financier traditionnel de l’audit de fret est de trouver et d’éliminer ces inexactitudes, en protégeant les sociétés de la surfacturation et en réduisant sérieusement les dépenses. Cela permet non seulement un meilleur « bilan », mais améliore également la santé financière des opérations logistiques.

L’aspect analytique est une caractéristique des fournisseurs d’audit de fret innovants haute technologie utilisant l’analytique logicielle et d’entreprise de haut niveau afin non seulement de réduire les dépenses des clients, mais également afin de fournir une compréhension claire et approfondie de leur propre logistique. Cela valorise les entreprises en leur montrant la voie vers l'optimisation, en résolvant les problèmes de longue date, et en améliorant le contrôle de leurs propres relations et opérations logistiques.

L’aspect service client, tout en étant une caractéristique fondamentale des fournisseurs d’audit de fret, diffère en fonction du caractère technologique de la société. Les firmes d’audit de fret haute technologie sont en mesure non seulement de supporter les demandes des clients, mais également d'offrir des solutions adaptées à la nature unique des opérations logistiques des clients.

Guide Top 5 : (2) La complexité de l’audit de fret

Temps de lecture : 2 minutes. Contient 232 mots

 

 

La complexité des processus liés au fret augmente constamment au fil des années, tout comme la technologie, les taux, les modes de transport et la fluctuation des prix pour les ressources (comme le carburant) ont ajouté de nouvelles couches à la logistique. L’audit des coûts de fret a pu être géré en interne ou à travers des services simples il y a des années. Cependant, cela s’avère de plus en plus inefficace ces derniers temps.

The complexitiy of Freight Audit

Avec la complexité croissante des coûts de fret et de la facturation, l’erreur humaine est devenue un facteur important dans les processus de révision basse technologie. Cela représente un danger significatif de trop-perçus pour des dépenses n’ayant en fait jamais eu lieu ou étant mal évaluées.

La solution trouvée par les leaders dans l’industrie de l’audit de fret a été d’améliorer les méthodes technologiques d’audit, associées à l’expertise en logistique et au savoir-faire humain. Grâce à un logiciel spécialisé pouvant suivre un nombre considérable de variables, de taux et d’autres données, des sociétés comme ControlPay offrent une exactitude inégalée permettant d’éviter la possibilité croissante de surfacturation, d’erreurs de facture et autres.

Cette approche de la sophistication technologique et de l’expertise humaine en audit est supérieure par rapport aux services comptant uniquement sur la main d'œuvre. Par conséquent, les économies sont encore plus efficaces pour les sociétés cherchant à optimiser leurs opérations logistiques. ControlPay offre un éventail complet de services d’audit de fret haute technologie et de services connexes, incluant : l’audit maritime, routier, aérien et ferroviaire ; l’audit sur colis, la gestion des coûts d’entreposage ; la gestion des taux ; l’appel d'offres de fret ; l’informatique décisionnelle et bien plus encore. Ces services sont fournis dans une approche réellement innovante incluant un logiciel avancé, des plateformes basées sur le cloud et des outils autonomes pratiques. Consultez la publication de notre blog concernant les meilleures pratiques d’audit de fret pour plus d’informations

Guide Top 5 : (3) Qu’est-ce qu’un fournisseur d’audit de fret (FAF)

Temps de lecture : 1 minute. Contient 203 mots

De manière générale, il s’agit du terme pour une société d’audit de fret fournissant des services d’analyse, de vérification et de correction d'inexactitudes dans les factures de fret. 
Cependant, avec la complexité croissante de la logistique et de la facturation modernes, la terminologie de base ne couvre plus l’éventail complet des capacités des sociétés d’audit de fret. De nombreux fournisseurs de services dans ce secteur offrent une visibilité des processus, une collecte ainsi qu’une analyse des données haute technologie, une optimisation des opérations logistiques, des conseils et bien plus encore.

Les économies et la protection contre la surfacturation restent des fonctions aussi importantes (voire parfois dominantes) d’un vendeur d’audit de fret. En même temps, les sociétés d’audit de fret haute technologie incorporent des logiciels, l’automatisation et des auditeurs formés de façon experte afin de faire passer la vérification des factures de fret et les économies au niveau supérieur.

L’audit de fret haute technologie conduit logiquement à produire des données logistiques précises pouvant être utilisées à plusieurs fins. Les sociétés d’audit de fret offrent ces données universelles afin de valoriser les opérations logistiques de leurs clients en tant qu’outil pour un avantage concurrentiel. 
Une société d’audit de fret peut offrir différents services en fonction de son niveau technologique : alors que les vendeurs travaillant à travers la révision de documents manuels peuvent se limiter uniquement à la vérification de factures de fret, les vendeurs se basant sur les TI peuvent également fournir une informatique décisionnelle, des appels d’offres de fret, une gestion des taux, des appels d'offres ponctuels et d’autres services.

Guide Top 5 : (4) Ce que sont les services d’audit de fret ici

Temps de lecture : 1 minute. Contient 263 mots

Que sont les services d’audit de fret ici ?

L’audit de fret dispose d'une large gamme de services liés directement ou indirectement à la vérification de factures, aux économies ainsi qu’à de nombreux aspects adjacents aux opérations logistiques. Les services peuvent varier selon les modes de transport (audit maritime, audit routier, audit aérien, audit ferroviaire, audit sur colis, audit d’entrepôt), le niveau technologique (traitement électronique et e-facturation ou audit manuel), le degré d'implication (solutions pré-audit ou post-audit), ou les méthodes utilisées afin de conduire la vérification des factures (comme la facturation contrôlée, l’auto-facturation et d’autres solutions).

En général, la gamme de solutions d’audit de fret est assez large et dépend principalement de l’expertise et des technologies utilisées par le fournisseur de services. Les sociétés d’audit de fret haute technologie ont tendance à offrir des services d’audit alimentés par des solutions logicielles et basées sur le cloud, avec des services adjacents liés au traitement et à l’analyse des données. Les fournisseurs d’audit de fret traditionnels se concentrent essentiellement sur la révision manuelle des factures, disposant d’un champ plus étroit de possibilités et de caractéristiques des services.

Les services d’audit de fret basés sur les modes de transport peuvent chacun avoir leur propres spécificités et subtilités, et requièrent un certain type d’expérience professionnelle, ainsi que des ajustements en termes d’outils et de méthodologies. Tandis que les fournisseurs d’audit de fret haute technologie ont établi des solutions technologiques innovantes alimentant leurs services, l’expertise et les connaissances humaines sont encore nécessaires afin d’ajuster, de contrôler et d’exploiter des systèmes automatisés. Avec la grande complexité des opérations logistiques dans le monde, des compétences expertes en audit sont toujours un élément essentiel de l’audit de fret.

Les services liés à l’audit découlant du traitement des données et des solutions logicielles (la principale caractéristique des sociétés d’audit de fret haute technologie) peuvent arriver sous forme de : Service d’analyse et d’informatique décisionnelle, appels d’offres de fret, gestion des taux, appels d'offres ponctuels et autres.

Guide Top 5 : (5) Pourquoi vous avez besoin de l’audit de fret

Temps de lecture : 3 minutes. Contient 291 mots

Dans le monde de plus en plus complexe et varié de la fabrication et du commerce mondial, l’audit de fret offre un avantage concurrentiel à toute société avec des opérations logistiques mondiales et / ou complexes. Cela passe par la réduction des coûts et les économies, l’optimisation et la simplification des processus, la visibilité des données et bien plus encore. 

Avec le niveau de concurrence et la vitesse des changements liés aux marchés de consommation, à la production, aux niveaux technologiques d’ensemble, et ainsi de suite, maintenir un contrôle solide de vos coûts ainsi qu’une compréhension claire de vos processus est un élément crucial afin de rester compétitif et de s'adapter aux tendances mondiales changeantes.

Pour faire simple, si la concurrence emploie un audit de fret technologique de pointe, l’avantage réside dans le fait de disposer de ressources plus importantes, d’opérations logistiques plus efficaces et d'un contrôle plus strict de leurs expéditions, lié directement au succès du commerce et à la capacité de prendre des décisions commerciales précises.
Dans le monde moderne, les géants mondiaux dans les domaines de la technologie, la fabrication et le commerce sous-traitent déjà leurs besoins en audit de fret, non seulement dans le but de réduire le budget logistique, mais également afin de prévoir d’éventuels problèmes, de libérer les départements et experts stratégiques pour un rendement commercial maximal, et de comprendre réellement l’état et la puissance de leur flux logistique.

L’aide complète d’un service performant et solide d’un fournisseur d’audit de fret peut valoriser votre logistique et la faire passer au niveau supérieur. Étant donné que les opérations logistiques sont primordiales pour toute entreprise physique axée sur le commerce (ou similaire), il est impossible de surestimer le besoin d’une facturation efficace et précise, d’une analyse des données et d'une optimisation des processus.

À la fin de la journée, l’audit de fret fournit un contrôle stable, une réduction de vos dépenses, ainsi qu'une grande clarté des données logistiques, à des fins commerciales multiples, y compris des choix et tâches stratégiques. En savoir plus sur les 20 choses à considérer lorsque vous choisissez votre fournisseur d’audit de fret